Site icon MUC News

6 lưu ý hộ kinh doanh có doanh thu 500 triệu trở xuống phải nhớ

6 lưu ý hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng cần biết từ 1.1

Hộ kinh doanh doanh thu đến 500 triệu đồng/năm không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (Ảnh: chụp màn hình/ Thanh Niên)

Dù được miễn thuế GTGT và thuế TNCN từ 1.1, hộ kinh doanh doanh thu không quá 500 triệu đồng/năm vẫn cần nắm rõ 6 lưu ý quan trọng để tránh rủi ro.

Từ ngày 1.1, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng và được miễn thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, theo hướng dẫn của Thuế tỉnh Sơn La, nhóm đối tượng này vẫn phải tuân thủ một số yêu cầu quản lý nhằm bảo đảm minh bạch, tránh sai sót dẫn đến truy thu hoặc xử phạt.

Thuế chỉ quản lý doanh thu bán ra, không tính lãi – lỗ

Thứ nhất, hộ kinh doanh tuy không phải nộp thuế nhưng vẫn có trách nhiệm theo dõi và kê khai doanh thu để cơ quan thuế quản lý công bằng. Việc kê khai đúng, đủ, trung thực sẽ không bị truy thu.

Cơ quan thuế nhấn mạnh chỉ quan tâm đến doanh thu bán ra, không yêu cầu tính toán lãi – lỗ. Bán được bao nhiêu ghi nhận bấy nhiêu; không có quy định gây khó cho hộ kinh doanh nhỏ.

Thứ hai, sổ sách kế toán áp dụng rất đơn giản. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 1.1), hộ kinh doanh doanh thu đến 500 triệu đồng chỉ cần lựa chọn hình thức sổ phù hợp quy mô. Bắt buộc có sổ theo dõi doanh thu bán ra (theo ngày/tuần/tháng) với các nội dung: ngày bán, nội dung bán hàng, số tiền thu được.
Các sổ không bắt buộc gồm: sổ tồn kho, sổ theo dõi chi phí hay hệ thống sổ chi tiết như doanh nghiệp.

Hóa đơn, chứng từ và thanh toán: càng rõ ràng càng an toàn

Thứ ba, hộ kinh doanh không bắt buộc có hóa đơn đầu vào, song được khuyến nghị lưu giữ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán để chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt khi kiểm tra.

Thứ tư, việc ghi nhận doanh thu và giải trình phải logic, phù hợp thực tế. Trường hợp mua vào nhiều nhưng bán ra ít bất thường, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình; nếu không hợp lý, có nguy cơ bị truy thu.

Thứ năm, hình thức thanh toán minh bạch sẽ an toàn hơn. Không cấm tiền mặt, nhưng chuyển khoản ngân hàng giúp dễ đối chiếu, nhất là với tiền mua hàng, thuê nhà, điện nước, dịch vụ. Nội dung chuyển khoản nên ghi rõ mục đích để thuận lợi khi giải trình.

Thứ sáu, hộ kinh doanh doanh thu đến 500 triệu đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Đây là quyền lợi hợp pháp, độc lập với việc có thuộc diện nộp thuế hay không.

Cơ quan thuế cũng khẳng định hộ kinh doanh không bắt buộc mua phần mềm bán hàng hay phần mềm kê khai; việc kê khai có thể thực hiện qua eTax, cổng dịch vụ công hoặc thuế điện tử theo quy định.

Theo: Thanh Niên