Mỗi căn nhà và dự án bất động sản sẽ chính thức có “căn cước điện tử” từ 1/3/2026 theo quy định mới nhất tại Nghị định 357 của Chính phủ hiện nay.

Mã định danh bất động sản và lộ trình thực hiện từ năm 2026

Theo Nghị định 357 vừa được ban hành, Chính phủ đã đặt ra lộ trình cụ thể cho việc số hóa thông tin bất động sản bắt đầu từ ngày 1/3/2026. Đây là một nỗ lực lớn nhằm xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia thống nhất, giúp quản lý chặt chẽ thị trường nhà ở từ cấp cơ sở đến trung ương. Bộ Xây dựng đóng vai trò chủ quản trong việc vận hành hệ thống, trong khi chính quyền địa phương cấp tỉnh có trách nhiệm trực tiếp trong việc thu thập và khai thác nguồn dữ liệu quý giá này.

Lộ trình này áp dụng rộng rãi cho mọi loại hình sản phẩm, từ nhà ở riêng lẻ trong khu dân cư đến các căn hộ chung cư cao tầng hay các bất động sản thương mại trong dự án. Việc mỗi tài sản có một mã số định danh riêng sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến nhà đất. Thay vì phải mang theo nhiều loại giấy tờ vật lý, người dân và cơ quan quản lý có thể truy xuất thông tin cần thiết một cách nhanh chóng thông qua môi trường điện tử tích hợp sẵn.

Nghị định 35 định hướng hệ thống thông tin này phải đảm bảo tính liên tục và chính xác tuyệt đối để phục vụ công tác quản lý thị trường. Sự tham gia của các cấp chính quyền địa phương đảm bảo rằng mọi thay đổi về tình trạng pháp lý của bất động sản đều được cập nhật vào kho dữ liệu chung. Điều này tạo ra một bức tranh toàn cảnh về thị trường địa ốc, giúp Nhà nước có những can thiệp kịp thời để ổn định giá cả và ngăn chặn các hành vi đầu cơ trục lợi bất chính.

Mã định danh bất động sản cấu thành từ các yếu tố kỹ thuật nào

Cấu trúc của mã định danh bất động sản được thiết kế theo dạng chuỗi ký tự kết hợp cả chữ và số, có độ dài tối đa lên đến 40 ký tự để đảm bảo tính duy nhất. Thành phần của mã này phản ánh đầy đủ các thông tin cốt lõi bao gồm mã thửa đất, mã thông tin dự án, định danh địa điểm và loại hình sản phẩm. Cách thiết kế này giúp mỗi sản phẩm địa ốc có một định danh không thể trùng lặp, tương tự như mã định danh cá nhân của mỗi công dân hiện nay.

Việc cấp mã định danh riêng cho từng sản phẩm giúp các đơn vị chức năng kiểm soát chặt chẽ quá trình hình thành và biến động của tài sản. Đặc biệt, đối với các căn hộ chung cư hoặc bất động sản trong các công trình phức hợp, mã định danh giúp xác định vị trí chính xác của từng đơn vị sản phẩm trong tổng thể dự án. Điều này rất quan trọng trong việc quản lý vận hành, bảo trì và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến thuế nhà đất một cách minh bạch và công bằng.

Hệ thống mã định danh này còn là cơ sở để các đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư và cá nhân môi giới địa ốc được cấp mã số quản lý riêng. Chính phủ cũng quy định mã định danh cho các đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở để đảm bảo công bằng trong việc thực thi các chính sách an sinh xã hội. Sự đồng bộ này tạo ra một vòng khép kín trong quản lý, từ thực thể bất động sản đến các chủ thể tham gia kinh doanh và thụ hưởng các quyền lợi liên quan.

Kết nối liên ngành để hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia

Một trong những điểm nổi bật của quy định mới là yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành trong việc chia sẻ và kết nối dữ liệu. Bộ Tài nguyên và Môi trường đóng vai trò cung cấp thông tin gốc về đất đai, bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và mã thửa đất hiện hành. Sự giao thoa dữ liệu giữa đất và tài sản trên đất sẽ giúp hệ thống thông tin nhà ở trở nên hoàn thiện và có giá trị pháp lý cao trong các giao dịch dân sự.

Bên cạnh đó, ngành tài chính và ngân hàng cũng được huy động tham gia vào hệ thống này để tăng cường giám sát luồng vốn đầu tư. Bộ Tài chính sẽ cung cấp dữ liệu về thuế từ hoạt động chuyển nhượng, giúp ngăn chặn tình trạng khai thấp giá trị giao dịch để trốn thuế. Ngân hàng Nhà nước sẽ cung cấp các chỉ số về dư nợ tín dụng và bảo lãnh ngân hàng cho các dự án nhà ở hình thành trong tương lai, giúp người mua đánh giá được năng lực tài chính của chủ đầu tư.

Hệ thống cơ sở dữ liệu này còn lưu trữ các thông tin về giá mua bán thực tế, tổng giá trị giao dịch và tình trạng tồn kho của thị trường. Các dữ liệu về hợp đồng mua bán, cho thuê được ký kết tại các văn phòng công chứng cũng sẽ được tích hợp để theo dõi biến động thị trường theo thời gian thực. Nhờ có sự kết nối đa chiều này, thị trường bất động sản sẽ được vận hành dựa trên các con số xác thực, giảm thiểu rủi ro cho nhà đầu tư và thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

Theo: Khai Mở

Từ Khóa: