Từ ngày 16/01/2026, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ sẽ bị xử phạt nặng; mức cao nhất lên tới 80 triệu đồng nếu số lượng vi phạm từ 50 hóa đơn trở lên theo quy định mới tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Quy định xử phạt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP

Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi quy định xử phạt về thuế và hóa đơn; áp dụng cho mọi hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Quy định nêu rõ người bán phải lập hóa đơn cho từng giao dịch; kể cả khi khách không yêu cầu. Việc không lập hóa đơn được xem là vi phạm hành chính; ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Từ ngày 16/01/2026, mọi hành vi không xuất hóa đơn sẽ bị thanh tra thuế kiểm tra chặt chẽ. Quy định mới nhằm tăng minh bạch giao dịch; hạn chế thất thu ngân sách. Doanh nghiệp phải cập nhật quy trình lập hóa đơn để tuân thủ đúng.

Mức phạt tối đa 80 triệu đồng khi vi phạm lớn

Khung phạt được chia theo số lượng hóa đơn không lập; mức phạt cao nhất từ 60 đến 80 triệu đồng khi có từ 50 hóa đơn trở lên. Với số lượng ít hơn; mức phạt giảm theo từng khung nhưng vẫn ở mức cao. Cơ quan thuế sẽ rà soát dữ liệu bán hàng và đối chiếu hóa đơn điện tử; từ đó xác định số vi phạm. Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ cũng chịu mức phạt tương tự; không có ngoại lệ. Mục tiêu của khung phạt mới là buộc đơn vị kinh doanh tuân thủ quy định về giao dịch minh bạch. Việc không lập hóa đơn lặp lại nhiều lần có thể bị xử lý nghiêm.

Phạt đến 80 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng
Người bán lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch theo yêu cầu pháp luật.(Ảnh: Chụp màn hình/ Kênh 14)

Lập hóa đơn sai thời điểm vẫn bị xử phạt

Ngoài hành vi không lập hóa đơn; việc lập hóa đơn không đúng thời điểm vẫn bị phạt. Quy định yêu cầu hóa đơn phải được lập đúng thời điểm giao hàng; hoặc khi hoàn thành dịch vụ. Mức phạt cho hành vi này dao động từ 500.000 đồng đến 70 triệu đồng; tùy số hóa đơn sai. Doanh nghiệp cần kiểm soát thời điểm ghi nhận doanh thu; tránh chậm lập hóa đơn. Vi phạm về thời điểm thường xuất phát từ quy trình bán hàng thiếu đồng bộ. Cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử là biện pháp cần thiết để tránh sai sót.

Không lập hóa đơn và tác động thực tế

không lập hóa đơn là trọng tâm của quy định và là hành vi bị siết chặt nhất. Các chủ thể kinh doanh phải xuất hóa đơn đầy đủ; kể cả với giao dịch nhỏ. Việc vi phạm có thể gây thiệt hại tài chính đáng kể; đặc biệt khi số Vi phạm lớn. Quy định mới buộc doanh nghiệp rà soát lại quy trình bán hàng để bảo đảm tuân thủ. Kinh doanh minh bạch là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro thanh tra thuế. Người bán cần chủ động xây dựng hệ thống hóa đơn ổn định và đúng chuẩn.

Theo: Bộ Công Thương